Mit dem Update AOS 7 liefert ARTEC IT Solutions eine erweiterte Version des Live-Archivs EMA, das nun direkt mit Google Drive, Microsoft Teams und SharePoint Online/On-Premises verknüpft werden kann. Die Archivierung umfasst E-Mails, Chats, Dokumente und Kollaborationsinhalte inklusive automatischer Konvertierung nativer Google Dateien in PDF- und Office-Formate. Neue Compliance-Funktionen sorgen für regelbasierte Lösch- und Aufbewahrungsprozesse. Anwender profitieren von einer intuitiven Oberfläche mit integrierten Tooltips. Dazu zählen moderne Sicherheitsrichtlinien und eine OAuth2-gestützte Single Sign-On-Anbindung für Authentifizierung.
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AOS7 archiviert EMA revisionssicher Inhalte von Google Drive SharePoint
Die neue Firmware AOS 7 von ARTEC IT Solutions erweitert das Live-Archiv EMA um Konnektoren zu Google Drive, Microsoft Teams und sowohl zu SharePoint Online/OneDrive als auch SharePoint On-Premises. Benutzer speichern ab sofort E-Mails, traditionelle Dokumente sowie sämtliche Kooperationsdaten wie Chatverläufe, Anhänge und überarbeitete Nachrichten zentral und revisionssicher. Diese einheitliche Archivierungsplattform optimiert Workflows, erleichtert Compliance-Überprüfungen, stärkt interne Kontrollen und gewährleistet jederzeit schnelle, nachvollziehbare Zugriffe auf alle relevanten Unternehmensinformationen und Prozesse.
Formatübergreifende Kompatibilität durch Umwandlung nativer Google Dateien in PDF
EMA übernimmt bei der Archivierung von Google Workspace-Dokumenten wie Docs, Sheets und Slides automatisch die Umwandlung in etablierte Formate wie PDF sowie MS Office-Dateitypen. Diese Standardisierung ermöglicht eine konsistente Darstellung auf jedem Endgerät und gewährleistet die langfristige Verfügbarkeit ohne Abhängigkeit von proprietärer Software. Unternehmen profitieren von durchschaubaren Archivprozessen, sorgen für rechtssichere Aufbewahrung und vereinfachen die Wiederherstellung historischer Versionen. Auf diese Weise bleibt der Zugriff jederzeit zuverlässig erhalten. effizient skalierbar nachhaltig
AOS 7 führt regelbasierte Löschrichtlinien DSGVO-konform und intern ein
EMA AOS 7 erweitert die Funktionalität um eine umfassende Lösch-Engine mit regelbasierter Steuerung. Administratoren können komplexe Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien konzipieren, indem sie Postfacharchive, Dateitypen, Metadaten, Schlagwörter und kombinierte Filterregeln einsetzen. Mit dieser Flexibilität lassen sich rechtliche Fristen der DSGVO, Vorgaben des Handelsgesetzbuches und interne Aufbewahrungszyklen lückenlos abbilden. Die automatisierten Löschvorgänge arbeiten revisionssicher und dokumentieren jeden Schritt. Unternehmen optimieren so Datenschutz, Speicherplatzverwaltung und Compliance. Gleichzeitig verbessern sie Effizienz und rechtliche Risikominimierung.
Einbindung von Cloud-Identity-Providern vereinfacht SSO und Zugriffssicherheit mit OAuth2-Standard
Durch OAuth2-Integration bietet AOS 7 eine moderne Grundlage für einheitliches Single Sign-On und erleichtert die Anbindung an Cloud-basierte Authentifizierungsdienste. Administratoren konfigurieren zentrale Richtlinien für Tokenvalidierung und Multi-Faktor-Authentifizierung mit wenigen Klicks. Die Nutzer profitieren von einem mühelosen Zugriff auf Unternehmensressourcen, ohne zusätzliche Passwörter verwalten zu müssen. Sicherheitsstandards werden durch verschlüsselte Tokens gestärkt, während Compliance-Anforderungen effizient eingehalten werden. IT-Teams gewinnen Zeit, da manuelle Benutzerpflegeschritte entfallen und Abläufe optimiert werden und Kosten gesenkt.
Modernisierte Benutzeroberfläche von EMA vereinfacht Navigation mit kontextbezogenen Tooltips
EMA verfügt nun über eine komplett überarbeitete Nutzeroberfläche, die durch klare Strukturen und ein modernes Farbschema zu höherer Effizienz beiträgt. Das integrierte Tooltip-System zeigt zu jedem Element hilfreiche Hinweise, um Anwender bei der Bedienung und beim Verständnis komplexer Einstellungen zu unterstützen. Die neu gestalteten Konfigurationsansichten bieten eine übersichtliche Gliederung aller Parameter und ermöglichen einen schnellen Zugriff. So können Anpassungen direkt in der Anwendung vorgenommen werden, ohne umständliche Umwege. Intuitive Bedienung.
Mit dem kostenlosen Update auf AOS 7 etabliert sich EMA als umfassendes Archivsystem für E-Mails, Google Drive, SharePoint und Teams. Sämtliche Daten und Chatinhalte werden automatisch erfasst, digital signiert und revisionssicher gespeichert. Das neue Regelwerk für Aufbewahrungs- und Löschfristen ermöglicht präzise Umsetzung gesetzlicher und firmeninterner Compliance-Anforderungen. OAuth2-Support vereinfacht Authentifizierung und Single Sign-On. Die neu gestaltete Benutzeroberfläche setzt auf intuitives Design und kontextsensitive Hilfe, um Verwaltungsaufwand deutlich zu reduzieren und Sicherheit.
