Angesichts wachsender Anforderungen unterschiedlicher Transportarten, individueller Kundenanforderungen und historisch gewachsener Prozesse müssen mittelständische Logistikdienstleister ihre Abläufe flexibel, effizient und transparent gestalten. Die Ebeling Logistik GmbH aus der Region Hannover mit rund 450 Beschäftigten und einem Fuhrpark von 170 Einheiten setzt dazu auf WinSped, das modulare Transport Management System der LIS GmbH. Kernfunktionen wie automatisierte Abrechnung, grafische Disposition und flexible Schnittstellen zu Telematik sowie CO2-Erfassung optimieren Steuerungsprozesse nachhaltig für zukünftiges Wachstum.
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Mittelstandslogistik digital transformieren: Prozesse flexibel, nachhaltig und effizient steuern
Die direkte Anbindung der Fahrzeuge an das TMS WinSped der LIS GmbH (Foto: Ebeling Logistik GmbH)
Die zunehmende Vielfalt an Transportarten und individuellen Kundenwünschen sowie historisch gewachsene Prozessstrukturen erfordert von mittelständischen Logistikdienstleistern ein hohes Maß an Flexibilität. Die Ebeling Logistik GmbH, beheimatet in der Nähe von Hannover mit rund 450 Mitarbeiter und einem Fuhrpark aus 170 Fahrzeugen, setzt deshalb auf digitale End-to-End-Lösungen. Diese ermöglichen eine Steuerung und transparente Prozesstransformation und erhöhen dabei Planungssicherheit sowie Skalierbarkeit. Damit lassen sich Abläufe effizient gestalten, Reaktionszeiten verkürzen und Nachhaltigkeitsziele unterstützen.
Integriertes Dokumentenmanagement und Abrechnungscenter optimieren interne Prozessabläufe und Transparenz
WinSped fungiert bei Ebeling Logistik als einheitliches System für Transportplanung und Abrechnung, das lokal betrieben wird und modular erweitert werden kann. Mit .NET-Auftragserfassung, grafischer Disposition, einem Abrechnungscenter samt Sonderfaktura und integriertem Dokumentenmanagement deckt es sämtliche Kernanforderungen ab. Telematik- und Automatisierungsservices ermöglichen eine lückenlose Echtzeitkommunikation zwischen Zentrale und Fahrzeugen. Zukünftige webbasierte Funktionen und eine CO?-Erfassungsoption sollen die Transparenz erhöhen und nachhaltige Betriebsabläufe fördern. Gleichzeitig wird die Skalierbarkeit gesteigert und Investitionssicherheit gewährleistet.
Individualisierbare Filter und Sichten schaffen optimale Arbeitsumgebung für Disponenten
Die früh im Kalenderjahr 2023 freigegebene .NET-Dispositionskomponente aggregiert diverse Transportformen und individuelle Kundenparameter in einem einheitlichen Dashboard. Disponenten können personalisierte Ansichten anlegen, komplexe Filterlogiken definieren und Shortcuts frei konfigurieren, wodurch Routinevorgänge beschleunigt werden. Die gesteigerte Systemperformance sorgt für reaktionsschnelle Bearbeitung, während die interaktive Grafikansicht der Touren sofortige Übersicht über Routen, Zustände und Zeitfenster bietet. Insgesamt entsteht eine leistungsstarke Arbeitsumgebung für effiziente Planungsprozesse. Automatische Statusupdates synchronisieren nahtlos Fahrzeugeinträge kontinuierlich im Hintergrund.
Automatisierte Rechnungsstellung mit digitalem Dokumentenzugriff spart Arbeitszeit und Aufwand
Ein Lkw von Ebeling Logistik unterwegs im täglichen Einsatz (Foto: Ebeling Logistik GmbH)
Die Einführung teilautomatisierter Abrechnung hat laut firmeninterner Bilanz eine Zeitersparnis von 20 bis 30 Prozent bewirkt. Standardrechnungen werden automatisch erstellt, versendet und archiviert. Flexible Abrechnungsregeln erlauben die Abbildung komplexer Vertragsmodelle ohne manuellen Mehraufwand. Durchgängiger digitaler Zugriff auf Lieferscheine, Frachtbriefe und Begleitdokumente beschleunigt Prüf- und Freigabeprozesse wesentlich. Gleichzeitig wird die Datenkonsistenz erhöht, die Fehlerquote reduziert und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben nachhaltig sichergestellt. Automatisierte Workflows entlasten Mitarbeitende, reduzieren Eskalationen fördern transparente Budgetkontrolle.
Echtzeit-Datenübertragung zwischen Disposition und Fahrzeugen sichert konstante Datenqualität effizient
Unsere automatisierten Kundenschnittstellen übernehmen eingehende Aufträge sofort in WinSped und eliminieren zeitaufwendige manuelle Eingaben. Gleichzeitig werden Telematikdienste, Dokumentenverwaltung und CRM-Systeme nahtlos verbunden. Über die Echtzeitverbindung zwischen Disposition und Fahrern fließen Statusmeldungen, Nachrichten sowie Foto-Uploads direkt in das TMS. Diese lückenlose Datenübermittlung sichert durchgängig höchste Datenqualität, reduziert Fehlerquellen und trägt zu einer merklichen Beschleunigung interner Abläufe und externer Kommunikationsprozesse bei. Durch diese optimierte Infrastruktur können Ressourcen effizienter genutzt und Servicelevel erhöht.
Individuelle Arbeitsweisen abbilden: Filter, Dashboards und Speed sichern Zufriedenheit
Das System gewinnt hohe Zustimmung, da Anwender ihre spezifischen Arbeitsprozesse abbilden können. Mit anpassbaren Filtern und individuell konfigurierten Dashboards lassen sich wichtige Kennzahlen gezielt überwachen. Erweiterte Auswertungswerkzeuge unterstützen komplexe Analysen. WinSped liefert dabei eine konstante Performance mit kurzen Reaktionszeiten. Nutzer legen persönliche Parameter fest und speichern sie. Dieser personalisierte Ansatz steigert die Arbeitseffizienz und sorgt für ein positives Betriebsklima innerhalb des gesamten Teams. Zudem garantiert eine hohe Systemstabilität maximale Verfügbarkeit.
Ebeling Logistik setzt auf zusätzliche Module für skalierbares Wachstum
Bei Ebeling Logistik profitieren Geschäftsführung und IT-Bereich von der vertrauensvollen Partnerschaft mit LIS. Die kontinuierlichen Optimierungen am WinSped-System garantieren Investitionsschutz und schaffen Freiräume für weitergehende Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben. Im nächsten Schritt ist eine noch umfassendere Automatisierung geplant sowie die Einbindung weiterer Module, um steigende Anforderungen effizient zu bewältigen. Diese Strategie ermöglicht ein skalierbares Wachstum und langfristige Wettbewerbsstärkung durch technische Innovationen und enge Zusammenarbeit. Regelmäßige Feedbackschleifen optimieren Abläufe fortlaufend und effizient.
Mit der Kombination aus TMS WinSped und der Digitalisierungskonzeption von Ebeling Logistik wird eine leistungsstarke Plattform geschaffen, die alle Transport- und Abrechnungsprozesse zentral steuert. Echtzeitkommunikation zwischen Disposition, Fahrzeugen und Kunden erfolgt über standardisierte Schnittstellen. Modulbasierte Disposition und automatisierte Abrechnung reduzieren manuelle Aufwände um bis zu 30 Prozent. Anwender profitieren von individuell konfigurierbaren Dashboards und hohen Performance-Garantie. Dies ermöglicht eine transparente Prozessanalyse sowie schnelle Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen und neue Kundenanforderungen zukunftssichere.
