Kondor Wessels führte in einem schrittweisen Ansatz die DEXEVO-Plattform ein, um lokale Prozesse in den einzelnen Baubetrieben zu vereinheitlichen. Mit WARP als Nachweisverwaltung, FACT für die Zutrittssteuerung und CHECKAPP für die mobile Personenkontrolle eliminiert das Unternehmen doppelte Dokumenteneinreichungen. Über 60.000 digitale Nachweisdokumente aus mehr als 30 Projekten sind zentral verfügbar. Das Ergebnis sind deutliche Effizienzsteigerungen durch transparente Digitalisierung, reduzierte Bürokratie und eine lückenlose Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei allen Baustellen.
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Anstieg gesetzlicher Vorgaben macht digitale Compliance-Plattform unabdingbar für Unternehmen
Die vielen autonomen Baustandorte von Kondor Wessels erforderten unterschiedliche Arbeitsprozesse, die Subunternehmer stets mit diversen Nachweisdokumenten belegen mussten. Dieser Umstand führte zu einem signifikanten Anstieg administrativer Aufgaben und Dokumentenprüfungen. Parallel dazu verschärften sich gesetzliche Compliance-Richtlinien, wodurch die Einhaltung aller Vorgaben zunehmend komplexer wurde. Vor diesem Hintergrund nahm das Unternehmen 2018 die Evaluierung einer einheitlichen digitalen Plattform in Angriff, um Zutrittsmanagement und Nachunternehmernachweis-Handling zusammenzuführen und zugleich Reportingschritte automatisiert sowie Transparenz geschaffen.
Nachunternehmernachweis-Management digital mit WARP ermöglicht effiziente Prozesssteuerung und Transparenz
Im Frühjahr 2019 begann für Kondor Wessels und DEXEVO die Pilotphase, in der das WARP-Modul die zentrale digitale Ablage für firmenbezogene Nachunternehmernachweise darstellte. Noch im selben Jahr wurden persönliche Mitarbeiterzertifikate in WARP hinterlegt. Gleichzeitig liefen die Implementierung von FACT für die Zutrittskontrolle und der Einsatz der mobilen Anwendung CHECKAPP zur Identitäts- und Dokumentenprüfung. Das Ampelsystem liefert in Echtzeit eine Statusübersicht: grün bedeutet komplett, gelb warnt und rot sperrt ab automatisch.
Kondor Wessels optimiert Zutrittsmanagement digital mit WARP FACT CHECKAPP
Durch WARP etabliert Kondor Wessels eine digitale Zutrittsprüfung mittels Ampelsystem, das grün für gültige Nachweisdokumente, gelb für bevorstehende Fristabläufe und rot für Ungültigkeit oder Fehlbestand signalisiert. Parallel verwaltet FACT sämtliche Berechtigungen und Rollenprofile, sodass nur freigegebene Personen Zutritt erhalten. Mit CHECKAPP wird mobil vor Ort eine sichere Identifikationsprüfung durchgeführt. Dieses Zusammenspiel sichert den Zugang ausschließlich für geprüfte Fachkräfte und gewährleistet eine jederzeit lückenlos transparent nachvollziehbare, rechtskonforme Umsetzung aller relevanten Vorschriften.
Automatisierte Dokumentenprozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler im Ablauf
Kondor Wessels nutzt die DEXEVO-Plattform in mehr als 30 Bauprojekten zur zentralen Verwaltung von Subunternehmernachweisen und Mitarbeitereinsätzen. Mehr als 300 Nachunternehmer und rund 6000 Einsätze werden über das System gesteuert, während über 60000 Nachweisdokumente automatisch bereitgestellt, auditiert und projektbezogen verknüpft sind. Die digitale Infrastruktur reduziert Doppelanforderungen, schafft volle Transparenz und verringert Bürokratie. Zukünftig wird die Plattform um weitere IT-Systeme erweitert, Prozesse beschleunigt, Compliance gesichert und Effizienz gesteigert und Kosten gesenkt.
Von lokal zu zentral: DEXEVO-Plattform vereinfacht Nachunternehmernachweise und Prozesse
In seiner Rolle als Prozessverantwortlicher setzt Alexander Lisper bei Kondor Wessels auf eine evolutionäre Vorgehensweise, bei der neue Features in überschaubaren Blöcken ausgerollt werden. Jede Stufe wird evaluiert und erst nach positiver Bewertung weiter ausgerollt. Diese iterative Umsetzungsmethode gewährleistet eine kontrollierte Einführung ohne große Störungen. Geduld, strategischer Weitblick und zunehmende Zahl von Projekten mit wachsenden Nachunternehmerdaten sind maßgeblich, damit die Compliance-Plattform ihr Potenzial voll entfaltet. betriebseffizienz daten konsistenz sicherheit und transparenz.
Modularer Ansatz ermöglicht effektiv schrittweise Digitalisierung im Bau-Compliance Management
Seit 2019 nutzt Kondor Wessels die DEXEVO-Plattform in über 30 Bauprojekten, um das Nachunternehmermanagement digital abzuwickeln. Mehr als 300 Subunternehmer und rund 6.000 Mitarbeitereinsätze werden kanalisiert und gesteuert. Über 60.000 Nachweisdokumente wurden automatisiert bereitgestellt, auditiert und revisionssicher gespeichert. Die integrierten Module WARP, FACT und CHECKAPP ermöglichen einheitliche Prozesse und reduzieren Doppelprüfungen. Echtzeit-Dashboards verschaffen Projektleitern und HR-Verantwortlichen transparente Einblicke, schnellere Entscheidungswege und verbesserte Koordination auf allen Baustellen zeitnahe Berichterstattung und Risikominderung.
