Ab 2025 avanciert die digitale Identitätsprüfung für Personalabteilungen zum unverzichtbaren Element im Recruiting. Live-Verifikationen per Mobilkamera und spezialisierter App belegen die tatsächliche Anwesenheit von Kandidaten, minimieren Identitätsbetrug und optimieren Abläufe erheblich. Validato ermöglicht eine reibungslose Integration in bestehende ISO-27001- und DSGVO-konforme Screening-Workflows, sodass Unternehmen regulatorische Vorgaben sicher erfüllen, Bewerbenden ein nachvollziehbares und faires Prozedere bieten und durch transparente Abläufe Vertrauen stärken. Darüber hinaus sorgt Validato für lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
HR-Abteilungen 2025 nutzen Alive-Checks für fälschungssichere Bewerberidentitäten effizient verlässlich
Die digitale Bewerbung im Jahr 2025 erlaubt eine rasche Kandidatenauswahl und verspricht Effizienz, birgt allerdings auch ein erhöhtes Betrugsrisiko. Leicht lassen sich Qualifikationsnachweise, Referenzen und Ausweisdokumente fälschen, um Zugang zu begehrten Positionen zu erlangen. HR-Teams stehen daher vor der doppelten Aufgabe, Talente zu gewinnen und ihre Angaben zu verifizieren. Mittels Alive-Checks per Smartphone oder Webcam wird in Echtzeit geprüft, ob die Person tatsächlich hinter den eingereichten Daten steht und Identitätsdiebstahl ausgeschlossen.
Revisionssichere Dokumentation mit Verschlüsselung und Alive-Checks direkt im Background-Check-Workflow
Durch die Integration von Validato lassen sich Live-Verifizierungen nahtlos in bestehende Recruiting-Portale und HR-Applikationen einbinden, ohne bestehende Systemlandschaften zu verändern. Dabei werden sämtliche personenbezogenen Informationen während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, die Ergebnisse lückenlos und revisionssicher protokolliert und automatisch in die etablierten Background-Check-Workflows eingefügt. So entsteht eine durchgehend auditfähige Prozesskette, die den höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards entspricht und Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllt.
DORA- und NIS2-Vorgaben werden durch Alive-Checks automatisiert und sicher
In regulierten Branchen wie dem Finanz- und Energiesektor sind EU-Standards gemäß DORA und NIS2 verbindlich, um regelmäßige Identitätskontrollen für Dienstleister und Mitarbeiter zu garantieren. Alive-Checks bieten eine praxisorientierte, automatisierte Verifizierung via Kamera oder App, die fälschungssichere Transparenz gewährleistet. Die nahtlose Integration in verschlüsselte Screening-Prozesse stellt auditierbare Nachweise bereit, vermindert Identitätsbetrugsrisiken substanziell, sichert Compliance-Kriterien ab und trägt dadurch zu stabilen Betriebsabläufen bei. Das Ergebnis erhöht Vertrauen gegenüber regulatorischen Behörden und Stakeholdern.
Digitale Identitätsprüfung schafft Vertrauen durch Offenheit und professionelle Kommunikation
Kandidatinnen und Kandidaten empfinden den Alive-Check als nachvollziehbares und faires Prüfverfahren, das ihre Privatsphäre achtet und ihre Rechte wahrt. Unternehmen, die digitale Identitätskontrollen proaktiv transparent gestalten, unterstreichen ihr Verantwortungsbewusstsein und ihre Professionalität. Diese Offenheit etabliert einen signifikanten Vorteil im Recruiting-Wettbewerb um Fachkräfte. Durch das klare Darlegen von Sicherheitsprozessen erhöhen sie das Vertrauen Bewerbender langfristig und positionieren ihre Arbeitgebermarke nachhaltig stark auf dem Markt.
Validato vereint Background Checks, Re-Screening Live-Verifizierungen Human Risk Framework
Durch den integrierten Einsatz traditioneller Background Checks, regelmäßiger Neuprüfungen und zeitnaher Live-Verifizierungen etabliert Validato ein robustes Human Risk Framework. Dieses System harmonisiert Sicherheitsanforderungen mit Compliance-Vorgaben und vereint Dokumentationspflichten in einem auditfähigen Workflow. Die automatisierte Verarbeitung garantiert dabei Datenintegrität und minimiert Betrugsrisiken. HR-Abteilungen profitieren von transparenter Nachvollziehbarkeit, effizienter Verwaltung und gesteigerter Vertrauenswürdigkeit. Auf diese Weise passen Unternehmen ihre Recruiting-Prozesse flexibel, rechtssicher und zukunftsorientiert an sowie skalierbar implementieren und effektiv operativ steuern.
Validato Alive-Checks sichern Identität, Fairness und Compliance im Recruiting
Die Alive-Checks-Lösung von Validato vereint weit mehr als eine reine IT-Anwendung mit einem umfassenden Sicherheitsansatz im Recruiting, in dem Fairness, Transparenz und Compliance gleichermaßen Berücksichtigung finden. Unternehmen profitieren von schlanken, revisionssicheren Abläufen, die sich nahtlos in bestehende HR-Workflows integrieren und ihre Arbeitgebermarke nachhaltig schärfen. Die Bewerbenden erfahren einen klar strukturierten, nachvollziehbaren Prozess, der Vertrauen schafft. Digitale Identitätsnachweise werden so zum unverzichtbaren Baustein Personalarbeit. Sie erhöhen Sicherheit, Effizienz und Reputation gleichermaßen.
